Automatiser l'intégration de factures avec FME

La gestion des factures fournisseurs est un processus répétitif et chronophage pour de nombreuses organisations. Chez Veremes, nous avons développé un workflow FME capable de lire automatiquement des factures au format PDF, d'en extraire les données clés et de les intégrer directement dans un ERP, sans intervention manuelle.

Lecture et extraction des données

Le processus commence par la lecture des fichiers PDF grâce au transformer PDFPageFormatter, qui convertit chaque page en texte exploitable. Un ensemble de règles d'extraction permet ensuite d'isoler les informations essentielles : numéro de facture, date d'émission, montant HT, TVA, montant TTC et coordonnées du fournisseur.

Validation et enrichissement

Avant l'intégration, chaque facture passe par une étape de validation. Les montants sont vérifiés, les doublons sont détectés par comparaison avec les enregistrements existants, et les données fournisseur sont enrichies par croisement avec le référentiel interne.

Résultats

Ce workflow traite aujourd'hui plus de 200 factures par mois avec un taux d'extraction supérieur à 95 %. Le temps de traitement est passé de 3 minutes par facture à moins de 5 secondes.